Privacybeleid
Vebim NV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Vebim NV
Bozestraat 41
8501 Heule
België
BTW/ondernemingsnummer: BE 0460.123.656 (RPR Gent, afdeling Kortrijk)
E-mail: info@vebim.com
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Vebim NV verwerkt via haar website www.vebim.com en aanverwante online diensten. Het is niet van toepassing op gegevens die offline of via andere kanalen worden verzameld, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw interactie met onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam, bedrijfsnaam)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Account- en klantgegevens (via PrestaShop)
- Bestel- en facturatiegegevens
- Nieuwsbriefgegevens (e-mailadres, voorkeuren)
- Technische gegevens (IP-adres – geanonimiseerd, browser, apparaat)
- Gebruiksgegevens van de website
4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomsten (bestellingen, offertes, klantenbeheer via PrestaShop)
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst - Website-analyse via Google Analytics (in consent mode, met IP-anonimisering)
Rechtsgrond: toestemming - Marketing en remarketing via Meta Pixel (Facebook / Instagram)
Rechtsgrond: toestemming - Nieuwsbrieven en commerciële communicatie (via PrestaShop nieuwsbriefmodule)
Rechtsgrond: toestemming - Beveiliging van de website en bescherming tegen misbruik via Google reCAPTCHA
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang - Naleving van wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale verplichtingen)
Rechtsgrond: wettelijke verplichting
5. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies. U kan uw voorkeuren instellen via onze cookiebanner, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen:
- Noodzakelijke cookies (altijd actief)
- Statistische cookies (Google Analytics)
- Marketingcookies (Meta Pixel)
Statistische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na uw toestemming. U kan uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of intrekken via het cookiebeleid.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Contact- en offertegegevens: maximaal 24 maanden
- Klant- en facturatiegegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
- Google Analytics gegevens: maximaal 365 dagen
- Marketingcookies: maximaal 365 dagen
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden, waaronder:
- Hosting- en IT-dienstverleners
- Google (Analytics en reCAPTCHA)
- Meta Platforms Ireland (Facebook / Instagram Pixel)
- Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze verwerkers (zoals Google en Meta) kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. In dergelijke gevallen gebeurt de doorgifte op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) en passende aanvullende waarborgen.
9. Uw rechten als betrokkene
U beschikt over de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevenswissing
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken
U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@vebim.com.
10. Recht om een klacht in te dienen
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Vebim NV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.
12. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Vebim NV behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 11/06/2026